Objektmanager Immobilienverwaltung / WEG (m/w/d)
Die VIV Volksbank Immobilien Verwaltung Rhein-Ruhr ist eine wachsende Hausverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets und arbeitet eng mit drei großen Volksbanken zusammen. Wir haben das klare Ziel, unser Geschäft weiter auszubauen. Dabei stehen für uns Flexibilität, Geschwindigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch in der Betreuung unserer Objekte im Fokus.
Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen
Objektmanager Immobilienverwaltung/WEG (m/w/d)
der unser wachsendes Team in Bottrop verstärkt. Wenn Du eigenverantwortlich arbeitest, den Überblick behältst und gerne in einem dynamischen Umfeld unterwegs bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
📋 Deine Aufgaben
- selbstständige Betreuung eines festen WEG-Portfolios: mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Backoffice
- Steuerung von Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive eigenständiger Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen
- alle sonstigen Aufgaben einer professionellen WEG-Verwaltung wie Koordination von Handwerkern, Abwicklung von Schadenfällen mit der Versicherung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
👤 Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, triffst Entscheidungen und kommunizierst sicher mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eigentümern, Mietern und externen Partnern
- Außerdem hast Du ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in
- die branchenübliche Software im Griff (gern Powerhaus, casavi und MS Office)
🚀 Deine Chance
- Dein sicherer Arbeitsplatz im Volksbank-Verbund mit attraktiver Vergütung
- gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- modernes digitales Arbeiten in der City von Bottrop (inklusive Parkplatz)
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein kollegiales Team, in dem man sich unterstützt
- bewusstes Wachstum, bei dem Du Verantwortung übernimmst und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltest
- Benefits wie vergünstigtes E-Bike-Leasing oder Mitarbeiterkonditionen bei Bankprodukten